本日は、日本IBMのプロボノプロジェクトの3回目のミーティングを行ってきました。今回は、前回のミーティング時に整理しきれていない部分を中心に、IBMプロボノチームの皆さんと共に徹底的に業務の整理作業を行いました。
ビジョンやミッションの達成を目指し、より多くの時間を捻出していくために、煩雑な事務局の間接業務を整理し、効率化していくことにテーマを絞って取り組んでいます。日々の業務のリストアップを行いミーティングに臨みましたが、IBMプロボノチームの方と話をすすめていくと、あれも抜けてた、これも抜けてた、とさらにリストが膨らんでしまいました。リストにモレがないかを確認し、ダブりのある作業は結合できないかどうかを検討しました。
IBMプロボノチームの皆さんと作業を進めると、第三者的な視点で物事を俯瞰していただけるので、本当に必要な作業はどれなのか、もっと時間をかける作業はどれなのか、もっと時短できる作業はどれなのか、本当に分かりやすくリストが整理されていきました。活動とは異なる日々の業務に関して、大変多くの時間と労力を裂いてくださっているIBMプロボノチームの皆さまに改めて御礼を申し上げます。次回のミーティングは8月上旬。次のミーティングでも充分、成果を出せるように努力を怠らず、奮闘したいと思います。
（理事／チーフマネージャー 鈴木）
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