2012年11月06日

IBMプロボノプログラム最終報告会に行ってきました!

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本日は、6月にキックオフをし、約5ヶ月間取り組んできた日本IBMさんのプロボノプログラムの最終報告会でした。プログラムは、各団体にIBMさんの支援チームについていただき、一緒になって団体の課題解決を図っていただくものです。各団体の課題に応じて、取り組む内容も変わります。当法人では、設立以来、必要に応じて積み上げてきていた間接業務の棚卸しをしていただき、業務の可視化と削減(効率化)にご協力をいただきました。

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2012年08月09日

IBMプロボノプログラムの第四・五回ミーティングを行いました!

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8月2日・9日と日本IBMさんのプロボノプログラムのミーティングを実施いたしました。前回から、事務局の間接業務の1つ1つについて、業務の流れやかかる時間、頻度ややり方について整理を始めました。1つ1つの業務を言わば棚卸しをして、重複している部分はないか?、ムダな部分はないか?、やり方を変えれば効率化できる部分はどこか?、この部分は削除できるのではないか?、逆にここの部分は丁寧にやる必要があるからしっかりと時間を確保すべきではないか、など、IBMプロボノチームの皆さんと共に徹底的に整理をさせていただきました。今後は結合できる業務はどことどこか、この業務はやり方をこのように変更しよう、など、実際に新しいやり方で業務を行うことを念頭にミーティングを行うことになりました。


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2012年07月19日

IBMプロボノプログラムの第三回ミーティングを行いました!

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本日は、日本IBMのプロボノプロジェクトの3回目のミーティングを行ってきました。今回は、前回のミーティング時に整理しきれていない部分を中心に、IBMプロボノチームの皆さんと共に徹底的に業務の整理作業を行いました。

ビジョンやミッションの達成を目指し、より多くの時間を捻出していくために、煩雑な事務局の間接業務を整理し、効率化していくことにテーマを絞って取り組んでいます。日々の業務のリストアップを行いミーティングに臨みましたが、IBMプロボノチームの方と話をすすめていくと、あれも抜けてた、これも抜けてた、とさらにリストが膨らんでしまいました。リストにモレがないかを確認し、ダブりのある作業は結合できないかどうかを検討しました。

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2012年07月02日

IBMプロボノプログラムの第二回ミーティングを行いました!

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本日は、6月よりお世話になっている日本IBMさんのプロボノプロジェクトの第二回ミーティングを実施しました。
本プログラムは、日本IBMの有志の社員さんがプロジェクトチームを編成し、10月末の四ヶ月間で、様々な組織課題の解決に取り組んでいただくことになっています。前回同様に箱崎にある本社の会議室をお借りして行いました。PC画面がいくつも投影される会議室に感動しながら(笑)、地道なすり合わせを行なってきました。

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2012年06月21日

IBMプロボノプログラムのキックオフ!

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本日は、IBMプロボノプログラムのキックオフに行ってきました。このたび、当団体は、日本IBM様が社会貢献の一環として行なっているプロボノプログラムに参加させていただけることになりました。プロボノとは、各分野の専門家が、職業上持っている知識・スキルや経験を活かして社会貢献するボランティア活動です。昨今、様々企業や社会人がこの取り組みをはじめております。

本プログラムは、日本IBMの有志の社員さんがプロジェクトチームを編成し、10月末の四ヶ月間で、様々な組織課題の解決に取り組んでいただくことになっています。当団体のプロジェクトにも職種も異なる5名の方にご担当いただくことになりました。

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